Oplysningstekst for Fritidsguiderne og støtte til deltagerbetaling

Oplysningstekst for Fritidsguiderne og støtte til deltagerbetaling

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen i Københavns Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig, når vi hjælper dig og/eller din familie i gang med et aktivt fritidsliv. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Du kan finde kommunens kontaktoplysninger her

 

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren 

Hvis du har generelle spørgsmål behandling af personoplysninger i kommunen, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. 

Du kan finde kontaktoplysninger til Københavns Kommunes Databeskyttelsesrådgiver her: Databeskyttelsesrådgiveren | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)

 

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Hjælp til at komme i gang med et aktivt fritidsliv for børn, unge og voksne, f.eks. økonomisk støtte og formidling af kontakt til relevante foreninger

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Kommunalfuldmagten
• Databeskyttelsesforordningens (GDPR) artikel 6, stk. 1, litra e
• Folkeoplysningslovens § 2
  
   

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler de oplysninger, som du selv afgiver i forbindelse med din ansøgning. Der vil typisk være tale om følgende oplysninger:

• Navn, adresse telefonnummer og e-mailadresse
• Fødselsdato
• Klassetrin for børn
• Nationalitet (til afklaring af relevans for særlige puljer, f.eks. til ukrainske flygtninge)
• Indkomstforhold (til vurdering af ansøgning om kontingentstøtte)
• Evt. helbredsoplysninger (såfremt du har oplyst dette under ansøgningen på grund af særlige behov m.v.)

Der indgår endvidere oplysninger om navn, telefonnummer, mailadresse og titel på medarbejdere, der henviser hjælp, samt på kontaktpersoner i foreningerne. 

 

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

1. Leverandører af IT-systemer
2. Den eller de idrætsaktører (foreninger m.v.), der formidles kontakt eller gives kontingentstøtte til
3. Dansk Flygtningehjælp (for børn der bor på Dortheagården)
4. Boligsociale helhedsplaner (hvis det efter dialog med familien giver mening, at helhedsplanen overtager indsatsen)
   
    

5. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. 

 

7. Hvor dine personoplysninger stammer fra

Oplysningerne stammer fra dig selv i forbindelse med din ansøgning om hjælp til et aktivt fritidsliv.

 

8. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, at du har et aktivt forløb. 

Oplysningerne anonymiseres efter 2 år, når forløbet er afsluttet.  

 

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. 

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. 

 

10.  Klage til Datatilsynet 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.